Die Benutzung des Archivs
Das Historische Archiv der Universität zu Köln ist nicht Hüter eines Geheimwissens:
Als öffentliches Archiv steht die Benutzung jedem offen, der ein berechtigtes Interesse hat. Darunter fallen alle Sparten wissenschaftlicher Forschung, aber auch die Wahrung persönlicher und rechtlicher Belange sowie die dienstliche Ausleihe durch die Dienststellen der Universität zu Köln. In allen diesen Fällen sind aber die rechtlichen Vorgaben des Archivgesetzes für das Land NRW zu beachten!
Der Regelfall ist die Einsichtnahme bei uns. Eine Benutzung findet aber nicht erst mit Ihrem Besuch bei uns statt - auch Anfragen im Vorfeld gehören bereits dazu: Wenn Sie etwas über die vorhandene Überlieferung zu einem Thema wissen möchten: Bitte geben Sie möglichst genau an, worüber Sie arbeiten, oder zu welchem anderen Zweck Sie das Archiv benutzen möchten - je mehr Informationen Sie uns geben, desto genauer können wir prüfen, ob wir Ihnen helfen und was Sie bei uns finden können. Gegebenenfalls weisen wir Sie auf besondere rechtliche Bestimmungen hin.
Über das Kontaktformular auf dieser Seite erreichen Sie uns unabhängig von unseren Öffnungszeiten und bequem von Ihrem Rechner aus! Die Antwort erhalten Sie von uns per E-Mail. Bitte achten Sie darauf, Ihre Post- und eMail-Adresse korrekt einzugeben, da wir Ihnen sonst die Antwort nicht zustellen können und Ihre Anfrage gelöscht wird.
Wenn Sie uns Ihre Frage per Email schicken möchten, benutzen Sie dazu bitte das Kontaktformular. Briefliche Anfragen richten Sie bitte an folgende Adresse:
Universität zu Köln
Historisches Archiv
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefonische und schriftliche Auskünfte beschränken sich auf die Benennung vorhandener Bestände bzw. im Einzelfall konkreter Archivalien zu Ihrer Frage. Wir bemühen uns, Ihnen zeitnah zu antworten, manchmal müssen wir aber unsere Aufgaben priorisieren. Eine Beantwortung kann daher - vor allem bei erhöhtem Rechercheaufwand - bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen.
Wir versuchen, Sie zu den Quellen zu bringen, die für Ihre Arbeit wichtig sein können - wir übernehmen aber nicht die Forschungsarbeit für Sie: Inhaltliche Recherchen, vor allem wenn sie eine persönliche Einsichtnahme ersetzen, führen wir generell nicht durch; auch eine Beauftragung von Reproduktionen ist NICHT möglich.
Die dafür notwendigen Kenntnisse bei der Benutzung müssen wir bei Ihnen voraussetzen. Es besteht auch kein Anspruch auf Lesehilfen, in Einzelfällen unterstützen wir Sie nach Möglichkeit natürlich gerne. Während Ihres Besuchs stehen wir nach Möglichkeit auch zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung. Da die Benutzerbetreuung aber nur eine unserer vielfältigen Aufgaben ist, bitten wir um Ihr Verständnis, wenn dies einmal nicht kurzfristig möglich sein sollte. Wir nehmen uns auch gerne Zeit für eine ausführlichere persönliche Beratung: Melden Sie sich dafür aber bitte mindestens eine Woche vorher über unser Kontaktformular oder unter historisches-archiv@uni-koeln.de an.
Eine unangemeldete Benutzung ist generell nicht möglich.
BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDE HINWEISE/PLEASE NOTICE!
Das "clearing" oder die "verification" von Studienzeiten oder Abschlüssen im Rahmen von Bewerbungen gehört ausdrücklich NICHT zu den Aufgaben des Archivs. Wir müssen daher alle entsprechenden Anfragen ohne Ausnahme ablehnen.
Ebenso sind wir nicht für den Ersatz verloren gegangener Abschlusszeugnisse zuständig.
Please notice: The verification of times of study or of degrees in the context of applications does strictly NOT fall into the archive's tasks. All such enquiries will be therefore dismissed with no exception. We cannot supply copies of lost certificates and diplomas.
Sonderlesesaal
Der Lesesaal historische Sammlungen wurde am 26. März 2001 durch den Rektor der Universität eröffnet. Er vereinigt die Benutzung besonders schützenswerter Bestände der USB und der unikalen Bestände des Universitätsarchivs unter einem Dach. Hier findet ein Großteil der qualifizierten Auskunft statt.
Die Einsichtnahme in Archivgut ist ausschließlich hier möglich; eine Vorlage in den anderen Lesesälen der USB oder eine Ausleihe ist nicht möglich. Termine für eine Benutzung des Archivs können nur montags bis donnerstags vereinbart werden. Freitags ist das Archiv für die Benutzung geschlossen.
HINWEIS: Möchten Sie Bestände der Universitäts- und Stadtbibliothek im Sonderlesesaal benutzen, wenden Sie sich bitte an sammlung@ub.uni-koeln.de. Ob eine Anmeldung dafür erforderlich ist, erfahren Sie dort.
Ihren Besuch können Sie unter der Mailadresse historisches-archiv@uni-koeln.de anmelden. Wenn Sie uns Ihre Frage per Email schicken möchten, schreiben Sie ebenfalls an die Mailadresse oder benutzen das Kontaktformular. Briefliche Anfragen richten Sie bitte an folgende Adresse:
Öffnungszeiten des Sonderlesesaals:
| Benutzungszeiten im Archiv | |
|---|---|
| Mo | 10.00 - 14.00 Uhr |
| Di und Mi | 10.00 - 16.00 Uhr |
| Do | 10.00 - 18.00 Uhr |
| Fr. | 10.00 - 14.00 Uhr (aber keine Archivbenutzung!) |
Benutzungsformulare und Emailadressen
Wir beraten Sie gerne
Haben Sie Fragen zum Archiv, oder benötigen Sie Hilfe bei der Informationssuche? Wir helfen Ihnen schnell und kompetent weiter!
In der Universität zu Köln herrscht in den Verwaltungsbereichen die Gleitende Arbeitszeit. Sie erreichen uns persönlich sowie telefonisch in jedem Fall in der Kernarbeitszeit
- montags bis donnerstags von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr,
- freitags ist das Archiv für die Benutzung geschlossen.
Allerdings sind nicht immer alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pausenzeit von 12.00 bis 13.00 Uhr erreichbar.
Über das Kontaktformular auf dieser Seite erreichen Sie uns unabhängig von unseren Öffnungszeiten und bequem von Ihrem Rechner aus! Die Antwort erhalten Sie von uns per E-Mail. Bitte achten Sie darauf, Ihre Post- und eMail-Adresse korrekt einzugeben, da wir Ihnen sonst die Antwort nicht zustellen können und Ihre Anfrage gelöscht wird. Telefonische und schriftliche Auskünfte beschränken sich auf die Benennung vorhandener Bestände bzw. im Einzelfall konkreter Archivalien zu Ihrer Frage. Wir bemühen uns, Ihnen zeitnah zu antworten, manchmal müssen wir aber unsere Aufgaben priorisieren. Eine Beantwortung kann daher - vor allem bei erhöhtem Rechercheaufwand - bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen.
Während Ihres Besuchs stehen wir nach Möglichkeit auch zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung. Da die Benutzerbetreuung aber nur eine unserer vielfältigen Aufgaben ist, bitten wir um Ihr Verständnis, wenn dies einmal nicht kurzfristig möglich sein sollte. Wir nehmen uns auch gerne Zeit für eine ausführlichere persönliche Beratung: Melden Sie sich dafür aber bitte mindestens eine Woche vorher über unser Kontaktformular oder unter historisches-archiv@uni-koeln.de an.
Eine Benutzung ist ausschließlich nach rechtzeitiger Voranmeldung möglich. Eine unangemeldete Benutzung ist generell nicht möglich.
Do's & dont's Oder: was wir (nicht) leisten
Der Regelfall der Benutzung ist die persönliche Einsichtnahme in die Unterlagen. Die dafür notwendigen Kenntnisse müssen wir bei Ihnen voraussetzen. Es besteht kein Anspruch auf Lesehilfen. In Einzelfällen unterstützen wir Sie nach Möglichkeit natürlich gerne.
Der Job von Archivarinnen und Archivaren ist es, Sie zu den Quellen zu bringen, die für Ihre Arbeit wichtig sein können. Wir erledigen keine Forschungsarbeiten für Sie! Inhaltliche Recherchen, vor allem wenn sie eine persönliche Einsichtnahme ersetzen, führen wir generell nicht nicht durch. Dies betrifft insbesondere folgende, immer wieder an uns herangetragene :
Wir recherchieren keine Prüfungsordnungen - bitte konsultieren Sie dazu selbst die Amtlichen Mitteilungen der Universität.
Wir stellen keine Studienzeitbescheinigungen zum Zweck der Vorlage bei Rentenversicherungsträgern durch. Bitte wenden Sie sich dazu an das Studierendensekretariat.
Das "clearing" oder die "verification" von Studienzeiten oder Abschlüssen im Rahmen von Bewerbungen gehört ausdrücklich nicht zu den Aufgaben des Archivs. Wir lehnen daher alle entsprechenden Anfragen ohne Ausnahme ab.
Ebenso sind wir nicht für den Ersatz verloren gegangener Abschlusszeugnisse zuständig.